L’IBEC busca un/a Oficial d’esdeveniments i comunicacions

La Unitat de Comunicació i Relacions Públiques de el Institut de Bioingeniería de Catalunya (IBEC), un centre de recerca d’avantguarda amb seu a Barcelona, ​​està buscant un Responsable d’Esdeveniments i Comunicació per a organitzar i executar esdeveniments, així com per a fer costat a la Unitat en la comunicació de diferents projectes.

Principals feines i responsabilitats

1.Organització i execusió d’esdeveniments interns i externs (conferències, reunions de projectes, reunions amb socis i stakeholders, i grups de visita):

  • Donar suport a la planificació, programació i assaig d’esdeveniments científics com a seminaris, inclosa la reserva de viatges i la logística.
  • Difusió d’esdeveniments.
  • Execució i suport presencial d’esdeveniments, incloent cobertura en viu en xarxes socials i fotografia.

2. Especificament amb recolzament intern o extern, si es necessari:

  • Manteniment de sales de reunions, catering i gestió de reserves.
    • Registres i seguiment; coordinació de certificats de participació.
    • Gestió i comandes d’estoc i materials.
    • Manteniment de base de dades de contactes i registres d’assistència.

3. Fer costat a la Unitat de Comunicacions i Relacions Públiques de l’IBEC en la gestió de les comunicacions, inclosa l’actualització de llocs web, la recopilació de notícies, la recopilació d’indicadors anuals i la documentació d’esdeveniments en viu.

4. Suport a la Unitat d’Iniciatives Estratègiques en l’organització d’esdeveniments institucionals, com el Symposium anual, i suport a la xarxa NanoMed Spain, incloent l’actualització de la web del projecte, la recopilació i difusió de notícies, i la coordinació, documentació i reportatge en directe d’esdeveniments.

Requisits per als candidats:

  • Experiència mínima d’un any en organització d’esdeveniments.
  • Llicenciatura.
  • Educació o capacitació en comunicacions i gestió d’esdeveniments.
  • Nivell natiu en castellà i català. Excel·lent anglès.
  • Fortes habilitats de planificació i organització.
  • Treball en equip, capacitat de comunicació i proactivitat.
  • Capacitat per a manejar múltiples tasques amb gran atenció als detalls i lliuraments a temps.
  • Capacitat per a treballar amb eficàcia en un entorn internacional i multicultural.

Ofereixen:

  • Nombre de llocs disponibles: 1
  • Data d’inici: 1 de juny de 2022
  • Les condicions de treball: Contracte de durada determinada, jornada completa. D’acord amb els procediments laborals públics, el lloc serà permanent en 2023.
  • Revisió periòdica i avaluació per a la promoció.
  • Mesures per a la conciliació de la vida laboral i familiar (permisos de maternitat i paternitat, horari flexible, teletreball, 23 dies hàbils de vacances retribuïdes, 9 dies de permís per assumptes personals, entre altres).

Cómo aplicar:

Fins al 22 de maig està disponible un formulari de sol·licitut en línea a través del lloc dedicat de IBEC: https://careers.ibecbarcelona.eu/  

Referencia: EO-COM, s tens alguna pregunta només sobre la sil·licitud, contacta a jobs@ibecbarcelona.eu

Principios del proceso de selección:

El IBEC está comprometido con los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y los Principios de Contratación Abierta, Transparente y Basada en el Mérito (OTM-R).

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *