La Unitat de Comunicació i Relacions Públiques de el Institut de Bioingeniería de Catalunya (IBEC), un centre de recerca d’avantguarda amb seu a Barcelona, està buscant un Responsable d’Esdeveniments i Comunicació per a organitzar i executar esdeveniments, així com per a fer costat a la Unitat en la comunicació de diferents projectes.
Principals feines i responsabilitats
1.Organització i execusió d’esdeveniments interns i externs (conferències, reunions de projectes, reunions amb socis i stakeholders, i grups de visita):
- Donar suport a la planificació, programació i assaig d’esdeveniments científics com a seminaris, inclosa la reserva de viatges i la logística.
- Difusió d’esdeveniments.
- Execució i suport presencial d’esdeveniments, incloent cobertura en viu en xarxes socials i fotografia.
2. Especificament amb recolzament intern o extern, si es necessari:
- Manteniment de sales de reunions, catering i gestió de reserves.
- Registres i seguiment; coordinació de certificats de participació.
- Gestió i comandes d’estoc i materials.
- Manteniment de base de dades de contactes i registres d’assistència.
3. Fer costat a la Unitat de Comunicacions i Relacions Públiques de l’IBEC en la gestió de les comunicacions, inclosa l’actualització de llocs web, la recopilació de notícies, la recopilació d’indicadors anuals i la documentació d’esdeveniments en viu.
4. Suport a la Unitat d’Iniciatives Estratègiques en l’organització d’esdeveniments institucionals, com el Symposium anual, i suport a la xarxa NanoMed Spain, incloent l’actualització de la web del projecte, la recopilació i difusió de notícies, i la coordinació, documentació i reportatge en directe d’esdeveniments.
Requisits per als candidats:
- Experiència mínima d’un any en organització d’esdeveniments.
- Llicenciatura.
- Educació o capacitació en comunicacions i gestió d’esdeveniments.
- Nivell natiu en castellà i català. Excel·lent anglès.
- Fortes habilitats de planificació i organització.
- Treball en equip, capacitat de comunicació i proactivitat.
- Capacitat per a manejar múltiples tasques amb gran atenció als detalls i lliuraments a temps.
- Capacitat per a treballar amb eficàcia en un entorn internacional i multicultural.
Ofereixen:
- Nombre de llocs disponibles: 1
- Data d’inici: 1 de juny de 2022
- Les condicions de treball: Contracte de durada determinada, jornada completa. D’acord amb els procediments laborals públics, el lloc serà permanent en 2023.
- Revisió periòdica i avaluació per a la promoció.
- Mesures per a la conciliació de la vida laboral i familiar (permisos de maternitat i paternitat, horari flexible, teletreball, 23 dies hàbils de vacances retribuïdes, 9 dies de permís per assumptes personals, entre altres).
Cómo aplicar:
Fins al 22 de maig està disponible un formulari de sol·licitut en línea a través del lloc dedicat de IBEC: https://careers.ibecbarcelona.eu/
Referencia: EO-COM, s tens alguna pregunta només sobre la sil·licitud, contacta a jobs@ibecbarcelona.eu
Principios del proceso de selección:
El IBEC está comprometido con los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y los Principios de Contratación Abierta, Transparente y Basada en el Mérito (OTM-R).